情報セキュリティの取り組みについて
株式会社ティーネット(以下、「弊社」という)は、通信の秘密および個人情報を保護することの重要性を再認識するとともに、その他の情報を含めた弊社の情報資産全体に関する情報セキュリティを維持・向上させるため、法令および技術標準を遵守し、並びにその情報資産を正確かつ安全に取扱い、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知し、この方針を常に念頭に置き、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。 また弊社のサービスをご利用の際、ご本人様がそれらに関する充分な情報に基づいて判断し、個人情報を安心して提供していただけるよう、弊社の情報管理について、及び個人情報の収集・使用に関するご本人様の選択についてもご案内します。
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- 1.個人情報の収集・利用・提供
- 弊社は「個人情報」を収集する場合には、事業の内容及び規模を考慮し、目的を明らかにし本人の同意を得た上で収集し、利用、提供に関しては、本人の同意を得た範囲内で行います。
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- 2.安全対策の実施
- 弊社は、情報資産の機密性、完全性、可用性の確保のため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防並びに是正に努めます。
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- 3.法令・規範の遵守
- 弊社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。又、当社の個人情報保護コンプライアンス・プログラムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
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- 4.お客様の個人情報の非開示
- 弊社は、お客様に関する通信の秘密及び個人情報を、法令による要請などの合理的な必要性がない限り開示致しません。
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- 5.遵守規程の策定および継続的改善
- 弊社は、情報資産保護を目的に情報セキュリティ委員会を設け、情報セキュリティを確保するための施策を見直すこととし、またその施策を弊社の規程として定め、情報管理に関する教育、有効性の評価、遵守状況の監査を行うことによって、常に情報セキュリティの維持、向上に努めます。
個人情報の収集方法
弊社では、法令に従い適切な方法により、個人情報を以下の方法で収集致します。
- ウェブサイトの一部において、本人自らご入力いただくことによる収集
- 名刺交換、ヒアリング(電話を含む)等による収集
- e-mail、郵送、FAX等による収集
- 本人からの手渡しによる収集
個人情報の利用目的
弊社は、運営上の目的、及びサービス提供のため、その他様々な製品やご案内をお届けするため、以下の利用目的の範囲以内で個人情報の収集・利用を行います。
- 当社が取扱う機器の据付・保守・修理・運用管理に関するサービス業務を適切に行なうため
- 商品のサポートやサービスに関するご案内やこれらをご提供するため
- 契約の履行のため
- お客様とのお取引に関する連絡、商談および打合せ等を行うため
- お客様からのお問い合わせまたはご依頼等への対応のため
- お客様にあらかじめ明示し、ご同意いただいた利用目的のため
- その他、お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合において、お客様へ事前にご連絡しご同意いただいた利用目的のため
- 弊社の業務に従事する役員を含むすべての従業員の雇用管理のため
配送サービス代行業者以外の第三者にお客様の情報を公開することはありません。 上記に記載された事項、または関連事項以外の目的にはお客様からいただいた個人情報は使用しません。
収集する個人情報
弊社に提供いただくのは次の個人情報です。
- 氏名
- 性別
- 生年月日
- 年齢
- 取得資格
- 希望年収
- 郵便番号
- 住所
- 電話番号
- FAX番号
- メールアドレス
- 職務経歴
- 最寄駅
- 会社名
- 部署および役職名
- 自己PR文
- お問合せ内容
- クッキー情報
弊社への個人情報の提供を希望されない場合、お客様はご自身の判断によって個人情報の提供を拒否することができます。ただし、弊社からのサービスの提供にお客様の個人情報が不可欠な場合は当該サービスを十分に提供できない場合があり得ますのでご了承ください。
お子様のプライバシー保護に関して
弊社ではお子様のプライバシー保護を最重要課題としています。従ってウェブサイト上で13歳未満のユーザーからの個人情報を故意に収集、維持することはいたしません。
オンラインで収集される個人情報の安全管理について
弊社ではオンラインで収集した個人情報の正確性を保つため、また不正なアクセス防止と個人情報の正しい利用を確実にするため、物理的、電子的、制度的な方策をとっています。 個人情報を保護するため、弊社ではインターネット上での暗号化に関する標準産業規格のセキュア・ソケット・レイヤー(SSL)プロトコルを使用しています。大事な個人情報の入力は自動的に暗号化されてからインターネット上に流されます。 提供いただいた情報は登録の有効期限まで弊社の個人情報データベースに保管され、その後消去されます。 ウェブサイトはファイヤウォールに守られ、いただいた個人情報を不正アクセスから保護します。
クッキー
クッキーはウェブサイトからブラウザに送り、コンピュータのシステムに保存することのできるユーザーの情報です。クッキーを使うことでユーザーが再度ウェブサイトにアクセスした際に、よりよいサービスを提供できます。クッキーの自動受信はほとんどのブラウザで可能ですが、ブラウザの設定を変えて受信を拒否することもできます。
ログファイル
お客様のIPアドレス、ブラウザのタイプ、ドメイン名、アクセス時刻に関する情報を収集することがありますが、これはあくまでも弊社が独自に行う調査のための情報であり、個人情報とは別のものです。弊社はIPアドレスをどの個人情報にもリンクはさせておりません。ごくまれな状況として、インターネット上での犯罪行為や不正行為を防ぐためIPアドレスを利用する場合があります。
他のサイトへのリンク
弊社ウェブサイトは他のサイトにリンクできる部分があり、他のサイトはそれぞれ異なった方法でプライバシー保護を行っております。 それらすべてのリンク先のサイトは弊社とは独立したウェブサイトです。弊社はこれらのサイトのコンテンツやプライバシー保護、規制に感知しないほか、セキュリティの保証もいたしません。 それぞれのサイトにアクセスされる際は声明内容を確認されることをお勧めします。
プライバシー保護に関する声明の変更
プライバシー保護に関する声明を変更した場合は、新しい声明をこのページに掲載しますので、お客様は常に弊社の個人情報収集・使用の方法について最新の情報を知ることができます。現行の声明下で提出された個人情報を声明変更後に使用することが決定された場合、お客様はご自分の個人情報の使用を停止することができます。(privacy@tnet.ne.jp)までEメールにてご連絡ください。
法律上の免責事項
法律上要求される場合、裁判所から命令を受けた場合、及び政府やその他の法執行機関からの要請があった場合、または弊社の権利及び財産を保護するためなどの理由から必要または望ましいと判断された場合、個人情報を公開することがあります。これは作為的・無作為的に関わらず、ある個人の活動が、弊社またはその他の個人の権利及び財産を侵害すると判断され、かつ加害者側の個人を特定するため、その個人に連絡を取るため、またはその個人を訴追するために個人情報の公開が必要であると思われた場合にも当てはまります。
個人情報保護方針に関するお問い合わせ
弊社は、本人からの自己情報に関する求めを尊重し、保有するご自身の個人情報について、下記6項目に対応させていただいております。
- 開示の請求
- 利用目的の通知の請求
- 訂正の請求
- 追加の請求
- 消去の請求
- 利用の停止または第三者提供の停止の請求
弊社がオンライン上で収集し、維持している個人情報の訂正・追加および削除依頼は(privacy@tnet.ne.jp)までEメールにてご連絡ください。転送無効の郵送による本人確認の上、更新および情報を削除いたします。 尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては手数料680円をいただきます。
- 【株式会社ティーネット 個人情報苦情・相談窓口】
- 受付時間:平日9:00~17:00(祝祭日は除く)
- TEL:03-5244-4715
- E-mail:privacy@tnet.ne.jp